قواعد Fahrtenbuch في ألمانيا والنمسا: ما يطلبه مكتب الضرائب بالفعل

لا يتم احتساب Fahrtenbuch إلا إذا كانت كاملة ودقيقة ومحفوظة بالشكل الصحيح. إليك ما يتحقق منه مكتب الضرائب – وكيفية عدم الفشل في الاختبار.

إذا كنت تستخدم سيارة لكل من رحلات العمل والرحلات الخاصة، فإن مكتب الضرائب يمنحك خيارين: قاعدة 1٪ الثابتة، أو Fahrtenbuch (سجل الأميال). عادةً ما يوفر السجل المال، ولكن فقط إذا نجح في النجاة من التدقيق. يتم رفض السجل الذي يحتوي على فجوات، ثم تعود إلى قاعدة 1٪ مع الضرائب المتأخرة.

ما الذي يجعل Fahrtenbuch صالحا

1. يجب أن تكون كاملة – في كل رحلة، عمل، وخاصة. السجل الذي يحتوي على رحلات العمل فقط ليس سجلاً، بل هو قائمة أمنيات.
2. مسجلة بالترتيب والوقت الصحيحين — الإدخالات التي تم إجراؤها في وقت الرحلة، بترتيب زمني، ولا يتم إعادة بنائها في نهاية الشهر. هذا هو السبب الأول وراء التخلص من السجلات.
3. الحقول الصحيحة - لكل رحلة: التاريخ، وقراءة عداد المسافات (أو الكيلومترات) للبدء والانتهاء، والبداية والوجهة، والغرض، و- للتحويلات - المسار. يمكن أن تكون الرحلات الخاصة بمثابة مدخل واحد، ولكن يجب أن تكون رحلات العمل مفصلة.
4. في شكل لا يمكن تغييره بعد ذلك — يتم ربط الورق، ولكن يجب أن يكون السجل الرقمي واضحًا للتلاعب. ولهذا السبب يتم قبول سجلات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS): فهي تسجل المسار الفعلي، وليس ذاكرتك منه.
5. متوافق مع GoBD (ألمانيا) - يجب الاحتفاظ بالسجل بطريقة تتوافق مع قواعد GoBD الخاصة بالثبات والاكتمال.

البلد يهم

تطبق ألمانيا GoBD، وتطبق النمسا قواعد EStG (ومعدل الكيلومترجيلد)، وسويسرا لديها متطلباتها الخاصة. قد لا يكون السجل المناسب في بلد ما موجودًا في بلد آخر.

النسخة العملية

قم بتسجيل الرحلة عند حدوثها (أو دع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) يقوم بذلك)، وافصل بين العمل والخاص، وقم بتصدير ملخص شهري واضح. لا يبحث مكتب الضرائب عن الكمال، بل يبحث عن الاكتمال والدقة والصدق.

Bilal Shadid

Founder of The One Hand — builds privacy-first tools for solo businesses, freelancers, and tradespeople.