Fahrtenbuch regler i Tyskland og Østrig: hvad skattekontoret faktisk kræver

En Fahrtenbuch tæller kun, hvis den er fuldstændig, nøjagtig og opbevaret i den rigtige form. Her er, hvad skattekontoret tjekker - og hvordan du ikke fejler testen.

Hvis du bruger bil til både forretnings- og privatrejser, giver skattekontoret dig to valg: den flade 1%-regel eller en Fahrtenbuch (kilometerbog). Loggen sparer normalt penge - men kun hvis den overlever granskning. En logbog med huller bliver afvist, og så er du tilbage til 1%-reglen med restskat.

Hvad gør en Fahrtenbuch gyldig

1. Det skal være komplet - hver eneste rejse, forretning og privat. En log med kun forretningsrejser er ikke en log, det er en ønskeliste.
2. Registreret i den rigtige rækkefølge og tidspunkt — indtastninger foretaget på rejsetidspunktet, i kronologisk rækkefølge, ikke rekonstrueret ved månedens udgang. Dette er den største årsag til, at logfiler bliver smidt ud.
3. De rigtige felter — for hver tur: dato, start og slut kilometertælleraflæsning (eller kilometer), start og destination, formål og — for omveje — ruten. Private rejser kan være en enkelt blokadgang, men forretningsrejser skal specificeres.
4. I en form, der ikke kan ændres bagefter — papir er indbundet, men en digital log skal være manipulationssikker. Det er derfor, GPS-logfiler accepteres: de registrerer den faktiske rute, ikke din hukommelse om den.
5. GoBD-kompatibel (Tyskland) — loggen skal opbevares på en måde, der opfylder GoBD-reglerne for uforanderlighed og fuldstændighed.

Landet betyder noget

Tyskland anvender GoBD, Østrig anvender EStG-regler (og Kilometergeld-satsen), Schweiz har sine egne krav. En log, der er fin i ét land, findes muligvis ikke i et andet.

Den praktiske udgave

Log rejsen, når den sker (eller lad GPS gøre det), hold forretning og privat adskilt, og eksporter en ren månedlig oversigt. Skattekontoret leder ikke efter perfektion - det leder efter fuldstændighed, nøjagtighed og ærlighed.

Bilal Shadid

Founder of The One Hand — builds privacy-first tools for solo businesses, freelancers, and tradespeople.