Normas Fahrtenbuch en Alemania y Austria: lo que realmente exige la oficina de impuestos
Un Fahrtenbuch sólo cuenta si está completo, es preciso y se conserva en el formato correcto. Esto es lo que verifica la oficina de impuestos y cómo no reprobar la prueba.
Si utiliza el coche tanto para viajes de negocios como privados, la oficina de impuestos le ofrece dos opciones: la regla fija del 1% o un Fahrtenbuch (registro de kilometraje). El registro suele ahorrar dinero, pero sólo si sobrevive al escrutinio. Se rechaza un libro de registro con lagunas y luego se vuelve a la regla del 1% con impuestos atrasados.
¿Qué hace que un Fahrtenbuch sea válido?
- Debe estar completo: todos los viajes, tanto de negocios como privados. Un registro con sólo viajes de negocios no es un registro, es una lista de deseos.
- Registrados en el orden y tiempo correctos: entradas realizadas en el momento del viaje, en orden cronológico, no reconstruidas al final del mes. Esta es la razón número uno por la que se desechan los registros.
- Los campos correctos para cada viaje: fecha, kilometraje inicial y final (o kilómetros), inicio y destino, propósito y, para desvíos, la ruta. Los viajes privados pueden ser una entrada de un solo bloque, pero los viajes de negocios deben estar detallados.
- En una forma que no se puede cambiar después: el papel está encuadernado, pero un registro digital debe ser a prueba de manipulaciones. Por eso se aceptan los registros de GPS: registran la ruta real, no el recuerdo que usted tiene de ella.
- Cumple con GoBD (Alemania): el registro debe mantenerse de manera que cumpla con las reglas de GoBD en cuanto a inmutabilidad e integridad.
El pais importa
Alemania aplica el GoBD, Austria aplica las normas EStG (y la tarifa Kilometergeld), Suiza tiene sus propios requisitos. Un tronco que está bien en un país puede no estarlo en otro.
La versión práctica
Registre el viaje cuando ocurra (o deje que el GPS lo haga), mantenga los negocios y los privados separados y exporte un resumen mensual limpio. La oficina de impuestos no busca la perfección, busca integridad, precisión y honestidad.
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