Fahrtenbuchin säännöt Saksassa ja Itävallassa: mitä verovirasto todella vaatii
Fahrtenbuch lasketaan vain, jos se on täydellinen, tarkka ja pidetty oikeassa muodossa. Tässä on mitä verovirasto tarkastaa – ja kuinka et hylätä testiä.
Jos käytät autoa sekä työ- että yksityismatkoilla, verotoimisto antaa sinulle kaksi vaihtoehtoa: tasainen 1 % -sääntö tai Fahrtenbuch (kilometrikirja). Tukki säästää yleensä rahaa - mutta vain, jos se selviää tarkastelusta. Lokikirja, jossa on aukkoja, hylätään, ja sitten palaat takaisin 1 %:n sääntöön verojen kera.
Mikä tekee Fahrtenbuchista pätevän
- Sen on oltava täydellinen – jokaisella matkalla, liikematkalla ja yksityisellä. Tuki, jossa on vain työmatkoja, ei ole loki, se on toivelista.
- Kirjattu oikeaan järjestykseen ja oikeaan aikaan — matkan aikana tehdyt merkinnät kronologisessa järjestyksessä, ei rekonstruoitu kuun lopussa. Tämä on suurin syy lokien heittämiseen pois.
- Oikeat kentät — jokaiselle matkalle: päivämäärä, aloitus- ja loppumatkamittarin lukema (tai kilometrit), aloitus- ja määränpää, tarkoitus ja — kiertoteille — reitti. Yksityismatkat voivat olla yksittäisiä sarjoja, mutta työmatkat on eriteltävä.
- Muotoile, jota ei voi muuttaa jälkikäteen — paperi on sidottu, mutta digitaalisen lokin tulee olla peukaloitu. Siksi GPS-lokit hyväksytään: ne tallentavat todellisen reitin, eivät muistiasi siitä.
- GoBD-yhteensopiva (Saksa) – loki on säilytettävä tavalla, joka täyttää GoBD:n muuttumattomuutta ja täydellisyyttä koskevat säännöt.
Maalla on väliä
Saksa soveltaa GoBD:tä, Itävalta EStG-sääntöjä (ja Kilometergeld-hintaa), Sveitsillä on omat vaatimuksensa. Yhdessä maassa hyvä tuki ei välttämättä ole toisessa.
Käytännön versio
Kirjaa matka, kun se tapahtuu (tai anna GPS:n tehdä se), pidä liike ja yksityiset erillään ja vie puhdas kuukausittainen yhteenveto. Verotoimisto ei etsi täydellisyyttä, vaan täydellisyyttä, tarkkuutta ja rehellisyyttä.
Try AutoLog
AutoLog pitää GPS-kilometripäiväkirjaa, jakaa yksityiset/yrityskilometrit ja vie digitaalisesti allekirjoitetun, maakohtaisen PDF-tiedoston 39 maahan. 14 päivän ilmainen kokeilujakso, sen jälkeen 4,99 €/kk. Kaikki tiedot pysyvät laitteessasi. Learn more.
