Le Fahrtenbuch règne en Allemagne et en Autriche : ce que le fisc exige réellement
Un Fahrtenbuch ne compte que s'il est complet, précis et conservé sous la bonne forme. Voici ce que le bureau des impôts vérifie et comment ne pas échouer au test.
Si vous utilisez une voiture pour des déplacements professionnels et privés, le bureau des impôts vous propose deux choix : la règle forfaitaire du 1% ou un Fahrtenbuch (journal kilométrique). Le journal permet généralement d'économiser de l'argent, mais seulement s'il résiste à un examen minutieux. Un journal de bord comportant des lacunes est rejeté, et vous revenez alors à la règle du 1 % avec les arriérés d'impôts.
Qu'est-ce qui rend un Fahrtenbuch valable
- Il doit être complet – chaque voyage, professionnel et privé. Un journal avec uniquement des déplacements professionnels n'est pas un journal, c'est une liste de souhaits.
- Enregistrées dans le bon ordre et à l'heure — inscriptions faites au moment du voyage, par ordre chronologique, non reconstituées à la fin du mois. C’est la principale raison pour laquelle les journaux sont jetés.
- Les bons champs — pour chaque trajet : date, début et fin du kilométrage (ou kilomètres), début et destination, motif et — pour les détours — l'itinéraire. Les voyages privés peuvent constituer une entrée en un seul bloc, mais les voyages d'affaires doivent être détaillés.
- Sous une forme qui ne peut pas être modifiée par la suite : le papier est relié, mais un journal numérique doit être inviolable. C'est pourquoi les journaux GPS sont acceptés : ils enregistrent l'itinéraire réel, pas votre souvenir.
- Conforme GoBD (Allemagne) — le journal doit être conservé d'une manière qui répond aux règles GoBD d'immuabilité et d'exhaustivité.
Le pays compte
L'Allemagne applique le GoBD, l'Autriche applique les règles EStG (et le taux Kilometergeld), la Suisse a ses propres exigences. Un journal qui convient dans un pays peut ne pas l'être dans un autre.
La version pratique
Enregistrez le voyage lorsqu'il se produit (ou laissez le GPS le faire), séparez les affaires et les affaires privées et exportez un résumé mensuel clair. Le fisc ne recherche pas la perfection, mais l’exhaustivité, l’exactitude et l’honnêteté.
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