Fahrtenbuch-szabályok Németországban és Ausztriában: amit az adóhivatal valójában megkövetel
A Fahrtenbuch csak akkor számít, ha teljes, pontos és a megfelelő formában van megtartva. Íme, mit ellenőriz az adóhivatal – és hogyan ne bukja el a tesztet.
Ha üzleti és magánútra egyaránt használ autót, az adóhivatal két választási lehetőséget ad: a lakás 1%-os szabályt, vagy a Fahrtenbuch-t (futásnapló). A rönk általában pénzt takarít meg – de csak akkor, ha túléli a vizsgálatot. A hiányos naplót elutasítják, és akkor visszatér az 1%-os szabályhoz az elmaradt adókkal.
Mitől érvényes egy Fahrtenbuch
- Teljesnek kell lennie – minden utazáshoz, üzleti és magánúthoz. A csak üzleti utakat tartalmazó napló nem napló, hanem kívánságlista.
- Megfelelő sorrendben és időben rögzítve — az utazás időpontjában, időrendi sorrendben készült bejegyzések, a hónap végén nem rekonstruálva. Ez az első számú oka annak, hogy a naplókat kidobják.
- A megfelelő mezők – minden úthoz: dátum, kezdő és befejező kilométerszámláló (vagy kilométer), kezdő és cél, cél, és – kerülő utak esetén – az útvonal. A privát utak lehetnek egyetlen blokkos bejegyzések, de az üzleti utakat tételesen kell megadni.
- Olyan formában, amelyet utólag nem lehet megváltoztatni – a papír be van kötve, de a digitális naplónak manipulálhatatlannak kell lennie. Ezért fogadják el a GPS-naplókat: a tényleges útvonalat rögzítik, nem az Ön emlékét.
- GoBD-kompatibilis (Németország) – a naplót úgy kell vezetni, hogy az megfeleljen a változhatatlanságra és teljességre vonatkozó GoBD-szabályoknak.
Az ország számít
Németország a GoBD-t, Ausztria az EStG-szabályokat (és a Kilometergeld-díjat), Svájcnak saját követelményei vannak. Egy olyan rönk, amelyik jó az egyik országban, nem biztos, hogy a másikban az.
A gyakorlati változat
Ha megtörténik, naplózza az utazást (vagy hagyja, hogy a GPS tegye meg), tartsa külön az üzleti és magánéletet, és exportáljon tiszta havi összesítést. Az adóhivatal nem a tökéletességet keresi, hanem a teljességet, a pontosságot és az őszinteséget.
Try AutoLog
Az AutoLog GPS-futási naplót vezet, magán/üzleti kilométereket oszt fel, és digitálisan aláírt, országkompatibilis PDF-fájlt exportál 39 országba. 14 napos ingyenes próbaverzió, majd 4,99 €/hó. Minden adat az eszközön marad. Learn more.
