Regole Fahrtenbuch in Germania e Austria: cosa richiede effettivamente l'ufficio delle imposte
Un Fahrtenbuch conta solo se è completo, accurato e tenuto nella forma giusta. Ecco cosa controlla l'ufficio delle imposte e come non fallire il test.
Se utilizzi un'auto sia per viaggi d'affari che privati, l'ufficio delle imposte ti offre due scelte: la regola fissa dell'1% o un Fahrtenbuch (registro del chilometraggio). Il registro di solito fa risparmiare denaro, ma solo se sopravvive all’esame accurato. Un giornale di bordo con lacune viene rifiutato e quindi si torna alla regola dell'1% con tasse arretrate.
Ciò che rende valido un Fahrtenbuch
- Deve essere completo: ogni viaggio, di lavoro e privato. Un diario contenente solo viaggi di lavoro non è un diario, è una lista dei desideri.
- Registrati nell'ordine e nell'ora corretti: registrazioni effettuate al momento del viaggio, in ordine cronologico, non ricostruite alla fine del mese. Questo è il motivo principale per cui i log vengono eliminati.
- I campi giusti per ogni viaggio: data, lettura del contachilometri (o chilometri) di inizio e fine, inizio e destinazione, scopo e, in caso di deviazioni, il percorso. I viaggi privati possono essere costituiti da un blocco unico, ma i viaggi di lavoro devono essere dettagliati.
- In una forma che non può essere modificata in seguito: la carta è rilegata, ma un registro digitale deve essere a prova di manomissione. Ecco perché vengono accettati i log GPS: registrano il percorso effettivo, non il tuo ricordo.
- Conforme a GoBD (Germania): il registro deve essere conservato in modo da soddisfare le regole GoBD di immutabilità e completezza.
Il Paese conta
La Germania applica il GoBD, l’Austria applica le regole EStG (e la tariffa Kilometergeld), la Svizzera ha i propri requisiti. Un registro che va bene in un paese potrebbe non esserlo in un altro.
La versione pratica
Registra il viaggio quando avviene (o lascia che lo faccia il GPS), mantieni separati affari e vita privata ed esporta un riepilogo mensile pulito. L'ufficio delle imposte non cerca la perfezione: cerca completezza, accuratezza e onestà.
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