ドイツとオーストリアのファーテンブーフ規則: 税務署が実際に要求しているもの

ファーテンブーフは、完全かつ正確で、正しいフォームに保たれている場合にのみ評価されます。税務署が何をチェックするのか、そしてテストに失敗しない方法は次のとおりです。

出張とプライベートの両方で車を使用する場合、税務署は 2 つの選択肢を提示します。1 つは一律 1% ルール、または Fahrtenbuch (走行距離記録) です。通常、ログはコストを節約しますが、それは精査に耐えた場合に限られます。ギャップのある日誌は拒否され、その後は未払い税の 1% ルールに戻ります。

ファーテンブーフが有効である理由

1. ビジネスでもプライベートでも、すべての旅行で完璧でなければなりません。出張だけのログはログではなく、欲しいものリストです。
2. 正しい順序と時間で記録されます。旅行時に作成されたエントリが日付順に記録され、月末に再構築されるものではありません。これがログが破棄される最大の理由です。
3. すべての旅行の適切なフィールド: 日付、開始と終了の走行距離計の読み取り値 (またはキロメートル)、開始と目的地、目的、そして - 迂回路の場合 - ルート。私的な旅行は 1 つのブロックで入力できますが、出張の場合は項目別に入力する必要があります。
4. 後から変更できない形式で、紙は綴じられていますが、デジタル ログは改ざんが明らかでなければなりません。だからこそ GPS ログが受け入れられるのです。GPS ログは、ユーザーの記憶ではなく、実際のルートを記録します。
5. GoBD 準拠 (ドイツ) — ログは、不変性と完全性を確保するための GoBD ルールを満たす方法で保存する必要があります。

国が大事

ドイツは GoBD を適用し、オーストリアは EStG 規則 (およびキロメートルゲルド レート) を適用し、スイスには独自の要件があります。ある国では問題のない丸太でも、別の国では問題ない可能性があります。

実践編

旅行が発生したときに記録し（または GPS に記録させ）、ビジネスとプライベートを分けて、きれいな月次概要をエクスポートします。税務署は完璧を求めているのではなく、完全性、正確さ、誠実さを求めています。

Bilal Shadid

Founder of The One Hand — builds privacy-first tools for solo businesses, freelancers, and tradespeople.