Fahrtenbuch regeert in Duitsland en Oostenrijk: wat de belastingdienst eigenlijk eist
Een Fahrtenbuch telt alleen als deze volledig, nauwkeurig en in de juiste vorm is. Dit is wat de belastingdienst controleert – en hoe u de test niet faalt.
Als u de auto zowel zakelijk als privé gebruikt, geeft de Belastingdienst u twee keuzes: de vlakke 1%-regel of een Fahrtenbuch (kilometerregistratie). Het logboek bespaart meestal geld, maar alleen als het de controle overleeft. Een logboek met gaten wordt afgewezen, en dan zit je weer bij de 1%-regel met achterstallige belastingen.
Wat maakt een Fahrtenbuch geldig?
- Het moet compleet zijn; elke reis, zakelijk en privé. Een logboek met alleen dienstreizen is geen logboek, het is een verlanglijstje.
- Opgenomen in de juiste volgorde en op het juiste tijdstip: gegevens die zijn ingevoerd tijdens de reis, in chronologische volgorde, niet gereconstrueerd aan het einde van de maand. Dit is de voornaamste reden dat logs worden weggegooid.
- De juiste velden – voor iedere rit: datum, begin- en eindstand (kilometerstand), start en bestemming, doel en – bij omwegen – de route. Privéreizen kunnen in één blok worden ingevoerd, maar zakenreizen moeten worden gespecificeerd.
- In een vorm die achteraf niet meer gewijzigd kan worden: papier is gebonden, maar een digitaal logboek moet wel fraudebestendig zijn. Daarom worden GPS-logboeken geaccepteerd: ze registreren de daadwerkelijke route, niet uw herinnering eraan.
- GoBD-compatibel (Duitsland) — het logboek moet worden bewaard op een manier die voldoet aan de GoBD-regels voor onveranderlijkheid en volledigheid.
Het land is belangrijk
Duitsland past GoBD toe, Oostenrijk past EStG-regels toe (en het Kilometergeld-tarief), Zwitserland heeft zijn eigen eisen. Een logboek dat in het ene land goed is, is dat in een ander land misschien niet.
De praktische versie
Registreer de rit wanneer deze plaatsvindt (of laat GPS het doen), houd zakelijk en privé gescheiden en exporteer een overzichtelijk maandelijks overzicht. De Belastingdienst is niet op zoek naar perfectie, maar naar volledigheid, nauwkeurigheid en eerlijkheid.
Try AutoLog
AutoLog houdt een GPS-kilometerlogboek bij, verdeelt privé-/zakelijke kilometers en exporteert een digitaal ondertekende, landconforme PDF naar 39 landen. Gratis proefperiode van 14 dagen, daarna € 4,99/maand. Alle gegevens blijven op uw apparaat. Learn more.
