Fahrtenbuch reglementează în Germania și Austria: ce cere de fapt biroul fiscal
Un Fahrtenbuch contează doar dacă este complet, exact și păstrat în forma corectă. Iată ce verifică biroul fiscal și cum să nu piceți testul.
Dacă folosiți o mașină atât pentru călătorii de afaceri, cât și pentru călătorii private, biroul fiscal vă oferă două opțiuni: regula de 1% sau un Fahrtenbuch (jurnal de kilometraj). Jurnalul economisește de obicei bani - dar numai dacă supraviețuiește controlului. Un jurnal de bord cu lacune este respins, iar apoi revii la regula 1% cu taxe înapoi.
Ceea ce face valabil un Fahrtenbuch
- Trebuie să fie complet - fiecare călătorie, de afaceri și privată. Un jurnal cu doar călătorii de afaceri nu este un jurnal, este o listă de dorințe.
- Înregistrate în ordinea și timpul potrivite — înregistrări făcute la momentul călătoriei, în ordine cronologică, nereconstituite la sfârșitul lunii. Acesta este principalul motiv pentru care jurnalele sunt aruncate.
- Câmpurile potrivite — pentru fiecare călătorie: data, începerea și sfârșitul citirii contorului de parcurs (sau kilometri), începutul și destinația, scopul și — pentru ocoliri — traseul. Călătoriile private pot fi o singură intrare în bloc, dar călătoriile de afaceri trebuie să fie detaliate.
- Într-o formă care nu poate fi schimbată ulterior - hârtia este legată, dar un jurnal digital trebuie să fie evident. De aceea sunt acceptate jurnalele GPS: ele înregistrează traseul real, nu memoria dvs. despre aceasta.
- Conform cu GoBD (Germania) — jurnalul trebuie păstrat într-un mod care să îndeplinească regulile GoBD pentru imuabilitate și completitudine.
Țara contează
Germania aplică GoBD, Austria aplică regulile EStG (și tariful Kilometergeld), Elveția are propriile cerințe. Un jurnal care este bine într-o țară poate să nu fie în alta.
Varianta practică
Înregistrați călătoria atunci când are loc (sau lăsați GPS-ul să o facă), păstrați afacerile și cele private separate și exportați un rezumat lunar curat. Biroul fiscal nu caută perfecțiunea, ci caută completitudine, acuratețe și onestitate.
Try AutoLog
AutoLog păstrează un jurnal de kilometraj GPS, împarte kilometrii private/de afaceri și exportă un PDF semnat digital, compatibil cu țările în 39 de țări. Probă gratuită de 14 zile, apoi 4,99 EUR/lună. Toate datele rămân pe dispozitivul dvs. Learn more.
