Правила Фартенбуха в Германии и Австрии: что на самом деле требует налоговая инспекция
Фартенбух имеет значение только в том случае, если он полный, точный и хранится в правильной форме. Вот что проверяет налоговая инспекция и как не провалить проверку.
Если вы используете автомобиль как для деловых, так и для частных поездок, налоговая инспекция предлагает вам два варианта: правило фиксированного 1% или Fahrtenbuch (журнал пробега). Журнал обычно экономит деньги, но только если он выдерживает тщательную проверку. Журнал с пробелами отклоняется, и тогда вы возвращаетесь к правилу 1% с задолженностью по налогам.
Что делает Фартенбух действительным
- Оно должно быть полным — каждая поездка, деловая и частная. Журнал только с командировками - это не журнал, это список пожеланий.
- Записано в правильном порядке и времени — записи, сделанные во время поездки, в хронологическом порядке, не реконструированные в конце месяца. Это причина номер один, по которой журналы выбрасываются.
- Правильные поля — для каждой поездки: дата, начальный и конечный пробег (или километры), начало и пункт назначения, цель и — для объездов — маршрут. Частные поездки могут быть отдельной записью, но деловые поездки должны быть детализированы.
- В виде, который впоследствии невозможно изменить — бумага прошита, но цифровой журнал должен быть защищен от подделок. Вот почему принимаются журналы GPS: они записывают реальный маршрут, а не ваши воспоминания о нем.
- Соответствие GoBD (Германия) — журнал должен вестись в соответствии с правилами GoBD по неизменяемости и полноте.
Страна имеет значение
Германия применяет GoBD, Австрия применяет правила EStG (и ставку километргельда), Швейцария имеет свои собственные требования. Журнал, который подходит в одной стране, может не подойти в другой.
Практическая версия
Зарегистрируйте поездку, когда она произойдет (или позвольте GPS сделать это), разделите деловые и личные дела и экспортируйте чистый ежемесячный отчет. Налоговая служба не ищет совершенства — она ищет полноту, точность и честность.
Try AutoLog
AutoLog ведет журнал пробега по GPS, разделяет частные и деловые километры и экспортирует PDF-файл с цифровой подписью, соответствующий требованиям страны, в 39 стран. 14-дневная бесплатная пробная версия, затем 4,99 евро в месяц. Все данные остаются на вашем устройстве. Learn more.
