V Nemecku a Rakúsku vládne Fahrtenbuch: čo daňový úrad vlastne vyžaduje
Fahrtenbuch sa počíta len vtedy, ak je úplný, presný a udržiavaný v správnej forme. Tu je to, čo daňový úrad kontroluje – a ako v teste nezlyhať.
Ak používate auto na služobné aj súkromné cesty, daňový úrad vám dá dve možnosti: paušálne 1% pravidlo alebo Fahrtenbuch (záznam najazdených kilometrov). Protokol zvyčajne šetrí peniaze - ale iba vtedy, ak prežije kontrolu. Kniha jázd s medzerami sa zamietne a potom sa vrátite k pravidlu 1 % so vrátenými daňami.
Čo robí Fahrtenbuch platným
- Musí byť kompletný – každá cesta, pracovná aj súkromná. Denník len s pracovnými cestami nie je denník, je to zoznam želaní.
- Zaznamenané v správnom poradí a čase – záznamy uskutočnené v čase cesty, v chronologickom poradí, nezrekonštruované na konci mesiaca. Toto je hlavný dôvod, prečo sú protokoly vyhodené.
- Správne polia – pre každú cestu: dátum, začiatok a koniec počítadla kilometrov (alebo kilometrov), začiatok a cieľ, účel a – pre obchádzky – trasa. Súkromné cesty môžu byť jedným blokovým záznamom, ale služobné cesty musia byť rozpísané.
- Vo forme, ktorú nie je možné dodatočne zmeniť – papier je zviazaný, ale digitálny protokol musí byť viditeľný. Preto sú akceptované záznamy GPS: zaznamenávajú skutočnú trasu, nie vašu pamäť.
- V súlade s GoBD (Nemecko) – denník sa musí uchovávať spôsobom, ktorý spĺňa pravidlá GoBD pre nemennosť a úplnosť.
Na krajine záleží
Nemecko uplatňuje GoBD, Rakúsko uplatňuje pravidlá EStG (a sadzbu Kilometergeld), Švajčiarsko má svoje vlastné požiadavky. Záznam, ktorý je v poriadku v jednej krajine, nemusí byť v inej.
Praktická verzia
Zapíšte si cestu, keď sa to stane (alebo to nechajte urobiť GPS), oddeľte pracovné a súkromné súkromie a exportujte čistý mesačný súhrn. Daňový úrad nehľadá dokonalosť, ale úplnosť, presnosť a poctivosť.
Try AutoLog
AutoLog vedie denník najazdených kilometrov GPS, rozdeľuje súkromné/obchodné kilometre a exportuje digitálne podpísané PDF v súlade s jednotlivými krajinami do 39 krajín. 14-dňová bezplatná skúšobná verzia, potom 4,99 EUR mesačne. Všetky dáta zostanú vo vašom zariadení. Learn more.
