Fahrtenbuch regler i Tyskland och Österrike: vad skatteverket faktiskt kräver
En Fahrtenbuch räknas bara om den är komplett, korrekt och hålls i rätt form. Här är vad skattekontoret kontrollerar - och hur man inte misslyckas på testet.
Om du använder bil för både affärsresor och privata resor ger skatteverket dig två val: den platta 1%-regeln eller en Fahrtenbuch (kilometerlogg). Loggen sparar vanligtvis pengar - men bara om den överlever granskning. En loggbok med luckor avvisas, och då är du tillbaka till 1%-regeln med restskatter.
Vad gör en Fahrtenbuch giltig
- Det måste vara komplett - varje resa, affärsresa och privat. En stock med bara tjänsteresor är ingen stock, det är en önskelista.
- Inspelad i rätt ordning och tid — poster gjorda vid tidpunkten för resan, i kronologisk ordning, inte rekonstruerade i slutet av månaden. Detta är den främsta anledningen till att loggar kastas ut.
- De rätta fälten — för varje resa: datum, start- och slutmätaravläsning (eller kilometer), start och destination, syfte och — för omvägar — rutten. Privatresor kan vara en enskild post, men tjänsteresor måste specificeras.
- I en form som inte går att ändra i efterhand — papper är inbundet, men en digital logg måste vara manipuleringssäker. Det är därför GPS-loggar accepteras: de registrerar den faktiska rutten, inte ditt minne av den.
- GoBD-kompatibel (Tyskland) — loggen måste föras på ett sätt som uppfyller GoBD-reglerna för oföränderlighet och fullständighet.
Landet spelar roll
Tyskland tillämpar GoBD, Österrike tillämpar EStG-regler (och Kilometergeld-kursen), Schweiz har sina egna krav. En stock som är bra i ett land kanske inte finns i ett annat.
Den praktiska versionen
Logga resan när den händer (eller låt GPS göra det), håll affärer och privata åtskilda och exportera en ren månadsöversikt. Skattekontoret letar inte efter perfektion – det letar efter fullständighet, noggrannhet och ärlighet.
Try AutoLog
AutoLog för en loggbok för GPS-körsträcka, delar upp privata och affärskilometer och exporterar en digitalt signerad, landskompatibel PDF över 39 länder. 14 dagars gratis provperiod, sedan 4,99 €/månad. All data finns kvar på din enhet. Learn more.
