Правила Fahrtenbuch у Німеччині та Австрії: що насправді вимагає податкова служба
Фартенбух зараховується, лише якщо він повний, точний і збережений у правильній формі. Ось що перевіряє податкова — і як не провалити іспит.
Якщо ви використовуєте автомобіль як для ділових, так і для приватних поїздок, податкова служба пропонує вам два варіанти: єдине правило 1% або Fahrtenbuch (журнал пробігу). Журнал зазвичай економить гроші, але лише якщо він витримує перевірку. Бортовий журнал із прогалинами відхиляється, і тоді ви повертаєтесь до правила 1% із заборгованістю податків.
Що робить Фартенбух дійсним
- Він має бути повним — кожна поїздка, ділова та приватна. Журнал лише про відрядження – це не журнал, це список бажань.
- Записані в правильному порядку та часі — записи, зроблені на момент поїздки, у хронологічному порядку, не реконструйовані наприкінці місяця. Це основна причина викидання журналів.
- Праві поля — для кожної поїздки: дата, початковий і кінцевий показання одометра (або кілометри), початок і пункт призначення, мета і — для об’їздів — маршрут. Приватні поїздки можуть бути окремим блоком записів, але ділові поїздки мають бути деталізовані.
- У формі, яку не можна змінити згодом — папір переплетений, але цифровий журнал має бути захищений від підробки. Ось чому журнали GPS приймаються: вони записують фактичний маршрут, а не вашу пам’ять про нього.
- Сумісність із GoBD (Німеччина) — журнал має зберігатися у спосіб, який відповідає правилам GoBD щодо незмінності та повноти.
Країна має значення
Німеччина застосовує GoBD, Австрія застосовує правила EStG (і ставку Kilometergeld), Швейцарія має власні вимоги. Журнал, який підходить в одній країні, може не бути в іншій.
Практичний варіант
Реєструйте поїздку, коли вона відбувається (або дозвольте GPS зробити це), розділяйте бізнес і приватне та експортуйте чистий місячний підсумок. Податкова служба шукає не досконалості — вона шукає повноти, точності та чесності.
Try AutoLog
AutoLog веде журнал пробігу за допомогою GPS, розділяє приватні/ділові кілометри та експортує PDF-файл із цифровим підписом у 39 країн. 14-денна безкоштовна пробна версія, потім 4,99 євро на місяць. Усі дані залишаються на вашому пристрої. Learn more.
