Oct 4, 20264 min readInvoicing

Cum să scrieți o ofertă (Angebot) care câștigă de fapt postul

Oferta unui comerciant este un argument de vânzare, nu o listă de prețuri. Iată structura care primește postul - și câmpurile pe care trebuie să le includeți în mod legal.

Diferența dintre un comerciant care câștigă postul și unul care primește „ne vom gândi la asta” este de obicei oferta (Angebot). Majoritatea ofertelor se citesc ca o listă de prețuri. Cei care câștigă citesc ca un plan în care clientul are deja încredere.

Începeți cu problema clientului, nu cu serviciul dvs

Înainte de orice preț, scrieți una sau două rânduri care să arate că ați înțeles de ce au nevoie. „Reparați peretele bucătăriei după scurgere, inclusiv uscarea, tencuiala și revopsirea — se face în termen de 5 zile lucrătoare.” Asta e o ofertă. „Tepcuire și vopsire, 1.400 €” este o etichetă de preț.

Apoi structurați-l în patru blocuri

  1. Domeniul de aplicare - exact ce este inclus și, la fel de important, ce nu este inclus. Aici se nasc disputele, deci fii explicit.
  2. Materiale și calendar - enumerați materialele separat de manopera și dați o fereastră de începere/finalizare, nu un vag „cât mai curând posibil”.
  3. Preț - net, TVA și brut. Dacă sunteți Kleinunternehmer, indicați în mod explicit referința de TVA 0% (§19 UStG).
  4. Valabilitate și termeni — cât timp este valabilă oferta și termenii dvs. de plată.

Minimul legal (Germania și Austria)

Numele și adresa dvs., numele și adresa clientului, o descriere clară a lucrării, prețul și perioada de valabilitate. Pierdeți oricare dintre acestea și oferta nu este obligatorie sau, mai rău, provoacă probleme mai târziu, când clientul susține că ați promis ceva ce nu ați promis.

Faceți ușor să spuneți da

Încheiați cu următorul pas: „Răspundeți la această ofertă și vă vom confirma data de începere”. Cu cât clientul trebuie să ia mai puține decizii, cu atât semnează mai repede.

Scrie oferta chiar la locul de muncă, cât mai ești acolo și predă-o înainte de a pleca. Speed ​​câștigă mai multe locuri de muncă decât un PDF perfect trimis trei zile mai târziu.

Try InvoYX

InvoYX creează oferte (Angebote), facturi și chitanțe offline în 28 de limbi, cu facturile electronice ZUGFeRD/Factur-X și exportul DATEV. Probă gratuită de 7 zile, apoi 12,99 EUR/lună. Fără cloud, fără cont - datele tale rămân pe dispozitiv. Learn more.

Bilal Shadid
Founder of The One Hand — builds privacy-first tools for solo businesses, freelancers, and tradespeople.