Kako napisati ponudbo (Angebot), ki dejansko pridobi delo

Ponudba trgovca je prodajna predstavitev in ne cenik. Tukaj je struktura, ki dobi delo – in polja, ki jih morate vključiti po zakonu.

Razlika med trgovcem, ki dobi službo, in tistim, ki dobi "bomo še razmislili", je običajno ponudba (Angebot). Večina ponudb se bere kot goli cenik. Tisti, ki zmagajo, se berejo kot načrt, ki mu stranka že zaupa.

Začnite s težavo stranke, ne s storitvijo

Pred vsako ceno napišite eno ali dve vrstici, ki pokažeta, da ste razumeli, kaj potrebujejo. "Popravite kuhinjsko steno po puščanju, vključno s sušenjem, ponovnim ometom in barvanjem - opravljeno v 5 delovnih dneh." To je ponudba. "Ometanje in pleskanje 1.400€" je cena.

Nato ga razdelite na štiri bloke

1. Obseg — točno tisto, kar je vključeno, in prav tako pomembno, kaj ni. Tukaj se rojevajo spori, zato bodite jasni.
2. Materiali in časovni razpored — navedite materiale ločeno od dela in navedite okno začetka/dokončanja, ne nejasnega "čim prej".
3. Cena — neto, DDV in bruto. Če ste Kleinunternehmer, izrecno navedite referenco 0 % DDV (§19 UStG).
4. Veljavnost in pogoji — kako dolgo velja ponudba in vaši plačilni pogoji.

Zakonski minimum (Nemčija in Avstrija)

Vaše ime in naslov, ime in naslov stranke, jasen opis dela, cena in rok veljavnosti. Če zamudite katero koli od teh, ponudba ni zavezujoča – ali še huje, povzroča težave pozneje, ko stranka trdi, da ste obljubili nekaj, česar niste.

Naj bo preprosto reči da

Končajte z naslednjim korakom: "Odgovorite na to ponudbo in potrdili bomo vaš začetni datum." Manj ko mora stranka sprejeti odločitev, hitreje podpiše.

Ponudbo napišite kar na delovišču, ko ste še tam, in jo oddajte pred odhodom. Hitrost pridobi več delovnih mest kot popoln PDF, poslan tri dni pozneje.

Bilal Shadid

Founder of The One Hand — builds privacy-first tools for solo businesses, freelancers, and tradespeople.