Oct 4, 20264 min readInvoicing

Si të shkruani një ofertë (Angebot) që në fakt fiton punën

Oferta e një tregtari është një ofertë shitjesh, jo një listë çmimesh. Këtu është struktura që e merr punën - dhe fushat që ju kërkohet ligjërisht të përfshini.

Dallimi midis një tregtari që fiton punën dhe atij që merr "ne do të mendojmë për këtë" është zakonisht oferta (Angebot). Shumica e ofertave lexohen si një listë çmimesh e zhveshur. Ato që fitojnë lexohen si një plan që klienti tashmë i beson.

Filloni me problemin e klientit, jo me shërbimin tuaj

Para çdo çmimi, shkruani një ose dy rreshta që tregojnë se keni kuptuar se çfarë kanë nevojë. "Riparoni murin e kuzhinës pas rrjedhjes, duke përfshirë tharjen, suvatimin dhe rilyerjen - bëhet brenda 5 ditëve të punës." Kjo është një ofertë. “Sovatimi dhe lyerja, 1400 €” është një çmim.

Pastaj strukturojeni atë në katër blloqe

  1. Shtrirja - saktësisht çfarë përfshihet, dhe po aq e rëndësishme, çfarë nuk është. Këtu lindin mosmarrëveshjet, ndaj jini të qartë.
  2. Materialet dhe koha - listoni materialet veçmas nga puna dhe jepni një dritare fillimi/përfundimi, jo një "sa më shpejt të jetë e mundur" të paqartë.
  3. Çmimi - neto, TVSH dhe bruto. Nëse jeni një Kleinunternehmer, jepni referencën 0% të TVSH-së në mënyrë eksplicite (§19 UStG).
  4. Vlefshmëria dhe kushtet — sa kohë qëndron oferta dhe kushtet tuaja të pagesës.

Minimumi ligjor (Gjermania dhe Austria)

Emri dhe adresa juaj, emri dhe adresa e klientit, një përshkrim i qartë i punës, çmimi dhe periudha e vlefshmërisë. Mos harroni ndonjë nga këto dhe oferta nuk është e detyrueshme - ose më keq, shkakton telashe më vonë kur klienti pretendon se keni premtuar diçka që nuk e keni bërë.

Bëje të lehtë të thuash po

Përfundoni me hapin tjetër: "Përgjigjuni kësaj oferte dhe ne do të konfirmojmë datën tuaj të fillimit". Sa më pak vendime duhet të marrë klienti, aq më shpejt ata nënshkruajnë.

Shkruani ofertën menjëherë në vendin e punës, ndërsa jeni ende atje, dhe dorëzojeni para se të largoheni. Shpejtësia fiton më shumë punë sesa një PDF e përsosur e dërguar tre ditë më vonë.

Try InvoYX

InvoYX krijon oferta (Angebote), fatura dhe fatura jashtë linje në 28 gjuhë, me fatura elektronike ZUGFeRD/Factur-X dhe eksport DATEV. Provë 7-ditore falas, më pas 12,99 €/muaj. Pa re, pa llogari - të dhënat tuaja qëndrojnë në pajisjen tuaj. Learn more.

Bilal Shadid
Founder of The One Hand — builds privacy-first tools for solo businesses, freelancers, and tradespeople.