سجل الأميال للضريبة: ما يحتاجه مكتب الضرائب بالفعل

إن جودة سجل الأميال (Fahrtenbuch) هي بنفس جودة ما يسجله. سيتم رفض جدول البيانات الذي يشير فقط إلى "زيارة العميل - 20 كم". يريد مكتب الضرائب إدخالات محددة يمكن التحقق منها.

ما الذي يجب أن يحتوي عليه الإدخال الصحيح

تحتاج لكل رحلة عمل: التاريخ، وموقع البداية، وموقع النهاية، والغرض، والكيلومترات المقطوعة. تريد بعض السلطات أيضًا قراءة عداد المسافات في البداية والنهاية. يجب وضع علامة على الرحلات الخاصة على أنها خاصة - ويعتبر السجل الذي يحتوي على رحلات العمل فقط بمثابة علامة حمراء.

تختلف القواعد حسب البلد

لدى ألمانيا والنمسا وسويسرا (GoBD) قواعد صارمة وتريد سجل PDF مناسبًا. تقبل المملكة المتحدة (HMRC)، والولايات المتحدة (IRS)، وكندا (CRA) السجلات الرقمية أيضًا، ولكن التفاصيل المطلوبة – ومعدل الأميال المسموح بها – تختلف. تسجيل تفاصيل أكثر مما هو مطلوب لا يضر أبدًا؛ تسجيل أقل يجعلك تخضع للتدقيق.

لماذا يتفوق السجل الرقمي على دفتر الملاحظات الورقي

من السهل فقدان السجل الورقي ومن السهل "ردمه" - وهو ما يعرفه المدققون. من الصعب الاعتراض على السجل الرقمي الذي يتضمن المسافة المحسوبة بواسطة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والطوابع الزمنية، لأن الأرقام يتم حسابها، وليس تقديرها.

احتفظ بها شهرًا بعد شهر

لا تنتظر حتى ديسمبر لإعادة بناء العام. إن الملخص الشهري للمسافة التجارية مقابل الكيلومترات الخاصة - مع حساب البدل المسموح به بالفعل - يبقيك جاهزًا للتدقيق طوال العام ويوضح لك ما يمكنك خصمه.

يسجل AutoLog كل رحلة مع مسافة البداية والنهاية والمسافة المحسوبة بواسطة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، ويبقي الرحلات الخاصة منفصلة، ويصدر ملف PDF متوافق مع GoBD للسجلات المتوافقة مع DE/AT/CH بالإضافة إلى HMRC/IRS/CRA - بدون اتصال بالإنترنت، على هاتفك.