Carnet de kilométrage pour les impôts : ce dont le bureau des impôts a réellement besoin

Un journal de kilométrage (Fahrtenbuch) n’est aussi bon que ce qu’il enregistre. Une feuille de calcul indiquant simplement « visite client — 20 km » sera rejetée. L'administration fiscale souhaite des écritures spécifiques et vérifiables.

Ce qu'une entrée valide doit contenir

Pour chaque voyage d'affaires dont vous avez besoin : la date, le lieu de départ, le lieu d'arrivée, le motif et les kilomètres parcourus. Certaines autorités exigent également la lecture du compteur kilométrique au début et à la fin. Les voyages privés doivent être marqués comme privés – un journal ne contenant que des voyages d’affaires est un signal d’alarme.

Les règles diffèrent selon les pays

L'Allemagne, l'Autriche et la Suisse (GoBD) ont des règles strictes et souhaitent un journal PDF approprié. Le Royaume-Uni (HMRC), les États-Unis (IRS) et le Canada (CRA) acceptent également les journaux numériques, mais les détails requis – et le taux kilométrique autorisé – diffèrent. Enregistrer plus de détails que nécessaire ne fait jamais de mal ; En vous connectant moins, vous êtes audité.

Pourquoi un journal numérique bat un cahier papier

Un journal papier est facile à perdre et à « remplir » – ce que les auditeurs savent bien. Un journal numérique avec une distance et un horodatage calculés par GPS est plus difficile à contester, car les chiffres sont calculés et non estimés.

Gardez-le mois par mois

N'attendez pas décembre pour reconstituer l'année. Un résumé mensuel des kilomètres professionnels par rapport aux kilomètres privés (avec l'allocation déjà calculée) vous permet d'être prêt à un audit toute l'année et vous montre ce que vous pouvez déduire.

AutoLog enregistre chaque trajet avec le début, la fin et la distance calculée par GPS, sépare les trajets privés et exporte un PDF conforme GoBD pour DE/AT/CH ainsi que les journaux conformes HMRC/IRS/CRA — hors ligne, sur votre téléphone.