Registro dei chilometri per le tasse: ciò di cui ha effettivamente bisogno l'ufficio delle imposte

Un registro dei chilometri (Fahrtenbuch) è valido tanto quanto ciò che registra. Un foglio di calcolo che riporta semplicemente "visita del cliente - 20 km" verrà rifiutato. L'ufficio delle imposte vuole registrazioni specifiche e verificabili.

Cosa deve contenere una voce valida

Per ogni viaggio di lavoro ti servono: la data, il luogo di partenza, il luogo di arrivo, lo scopo e i chilometri percorsi. Alcune autorità vogliono anche la lettura del contachilometri all'inizio e alla fine. I viaggi privati ​​devono essere contrassegnati come privati: un registro contenente solo viaggi di lavoro è un segnale di allarme.

Le regole differiscono da paese a paese

Germania, Austria e Svizzera (GoBD) hanno regole rigide e desiderano un registro PDF adeguato. Anche il Regno Unito (HMRC), gli Stati Uniti (IRS) e il Canada (CRA) accettano i registri digitali, ma i dettagli richiesti e la tariffa chilometrica consentita differiscono. Registrare più dettagli del necessario non fa mai male; registrando meno ti fa controllare.

Perché un registro digitale batte un taccuino cartaceo

Un registro cartaceo è facile da perdere ed è facile da "riempire", cosa che gli auditor sanno. Un registro digitale con distanza calcolata dal GPS e timestamp è più difficile da contestare, perché i numeri sono calcolati, non stimati.

Tienilo mese per mese

Non aspettare dicembre per ricostruire l'anno. Un riepilogo mensile dei chilometri aziendali e privati, con l'indennità già calcolata, ti tiene pronto per l'audit tutto l'anno e ti mostra cosa puoi detrarre.

AutoLog registra ogni viaggio con inizio, fine e distanza calcolata dal GPS, mantiene separati i viaggi privati ed esporta un PDF conforme a GoBD per DE/AT/CH oltre a registri conformi a HMRC/IRS/CRA — offline, sul tuo telefono.