Kilometerlogg för skatt: vad skatteverket faktiskt behöver

En kilometerlogg (Fahrtenbuch) är bara så bra som den registrerar. Ett kalkylblad som bara säger "kundbesök — 20 km" kommer att avvisas. Skatteverket vill ha specifika, verifierbara poster.

Vad en giltig post måste innehålla

För varje affärsresa du behöver: datumet, startplatsen, slutplatsen, syftet och körda kilometer. Vissa myndigheter vill också ha vägmätarställningen vid start och slut. Privata resor måste markeras som privata — en logg med endast tjänsteresor är en röd flagga.

Reglerna skiljer sig åt mellan olika länder

Tyskland, Österrike och Schweiz (GoBD) har strikta regler och vill ha en ordentlig PDF-logg. Storbritannien (HMRC), USA (IRS) och Kanada (CRA) accepterar också digitala loggar, men den nödvändiga detaljen - och den tillåtna körsträckan - skiljer sig åt. Att logga mer detaljer än vad som krävs skadar aldrig; loggning mindre blir du granskad.

Varför en digital logg slår en pappersanteckningsbok

En papperslogg är lätt att förlora och lätt att "återfylla" - vilket revisorerna vet. En digital logg med GPS-beräknat avstånd och tidsstämplar är svårare att bestrida, eftersom siffrorna är beräknade, inte uppskattade.

Behåll det månad för månad

Vänta inte till december med att rekonstruera året. En månatlig sammanfattning av företag kontra privata kilometer – med redan beräknad ersättning – håller dig redo för revision hela året och visar dig vad du kan dra av.

AutoLog registrerar varje resa med start, slut och GPS-beräknat avstånd, håller privata resor separata och exporterar en GoBD-kompatibel PDF för DE/AT/CH plus HMRC/IRS/CRA-kompatibla loggar — offline, på din telefon.