تتبع الوقت للتجار: لماذا يكلفك التذكر المال؟
يمكنك الفاتورة من الذاكرة، ويتم تقريب الذاكرة إلى الأسفل. إليك ما تكلفه ساعات العمل غير الموثقة حقًا، والإصلاح لمدة 30 ثانية.
اسأل أحد التجار الذين يعملون لحسابهم الخاص عن المدة التي استغرقها العمل وستحصل على تقدير. المشكلة هي أن هذا التقدير يكون دائمًا أقل من الحقيقة، وأنت من يأكل الفارق.
تقريب الذاكرة إلى أسفل
عندما تقوم بدفع الفاتورة في نهاية الأسبوع، فإنك تتذكر الوظائف الكبيرة. الـ 20 دقيقة التي قضيتها في شراء المواد، ونصف ساعة التنظيف، والمكالمة الهاتفية مع العميل - كل هذه الأشياء تختفي. إذا كان السعر الخاص بك هو 60 يورو في الساعة وخسرت 45 دقيقة من الوقت القابل للفوترة يوميًا، فهذا يعني 45 يورو في اليوم، أكثر من 1000 يورو في الشهر، بدون بند.
يثق العملاء في السجلات، وليس الذكريات
يعمل السجل التفصيلي - الساعات، وما تم إنجازه، والصور - على تحويل الفاتورة الغامضة إلى مستند لا يمكن للعميل الجدال معه. كما أنه يحميك عندما يعترض أحد العملاء على فاتورة أو عندما تصل مطالبة الضمان بعد أشهر وتحتاج إلى إثبات ما فعلته بالضبط ومتى.
الإصلاح هو 30 ثانية، وليس جدول بيانات
عند وصولك، ابدأ تشغيل الموقت. عندما تغادر، توقف عن ذلك. سجل ساعات العمل لكل مهمة فور حدوثها، والتقط صورة في كل خطوة عمل، وأضف ملاحظة من سطر واحد. هذا كل شيء. وفي نهاية المهمة، يكتب التقرير نفسه.
ما لتسجيل الدخول في كل وظيفة
- الساعات (البدء/التوقف، وليس "حوالي نصف يوم")
- العميل والعنوان
- ما تم القيام به خطوة بخطوة
- الصور - قبل/بعد، بالإضافة إلى أي شيء يوثق الحالة
- المواد المستخدمة
لا تحتاج إلى أن تصبح محاسبًا. أنت بحاجة إلى عادة التقاط اللحظة، وليس إعادة بنائها. يظهر الفرق في حسابك البنكي بحلول نهاية الشهر.
Try TaskSnap
يقوم TaskSnap بتتبع الوظائف والوقت والصور دون الاتصال بالإنترنت، ثم ينتج تقرير PDF احترافيًا لعميلك. نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، ثم 6.99 يورو شهريًا. لا يوجد حساب ولا سحابة - تبقى بياناتك على جهازك. Learn more.
