Időkövetés kereskedők számára: miért kerül pénzbe az emlékezés?
Emlékezetből számláz, és a memória lefelé kerekedik. Íme, mennyibe kerülnek a nem dokumentált órák, és a 30 másodperces javítás.
Kérdezze meg egy önálló vállalkozót, hogy mennyi ideig tartott egy munka, és kap egy becslést. A probléma az, hogy ez a becslés szinte mindig alacsonyabb, mint az igazság – és te vagy az, aki megeszi a különbséget.
A memória lefelé kerekedik
Amikor a hét végén számláz, eszedbe jut a nagy munkák. Az a 20 perc, amit anyagvásárlással töltöttél, a fél óra takarítás, a telefonhívás az ügyféllel – ezek eltűnnek. Ha a díja 60 €/óra, és napi 45 percet veszít a számlázható időből, ez napi 45 €, havonta több mint 1000 €, sor nélkül.
Az ügyfelek a feljegyzésekben bíznak, nem az emlékekben
A részletes napló – órák, mi történt, fényképek – a homályos számlát olyan dokumentummá változtatja, amellyel az ügyfél nem tud vitatkozni. Akkor is védi Önt, ha egy ügyfél vitatja a számlát, vagy ha hónapokkal később érkezik egy jótállási igény, és Önnek pontosan bizonyítania kell, hogy mit és mikor tett.
A javítás 30 másodperc, nem egy táblázat
Amikor megérkezik, indítsa el az időzítőt. Ha elmész, hagyd abba. Feladatonként naplózza az órákat, minden munkalépésről készítsen fényképet, és adjon hozzá egysoros megjegyzést. Ennyi. A munka végén a jelentés megírja magát.
Mit kell bejelentkezni minden munkába
- Órák (kezdés/leállítás, nem "körülbelül fél nap")
- Ügyfél és cím
- Ami megtörtént, lépésről lépésre
- Fotók – előtte/utána, plusz minden, ami állapotot dokumentál
- Felhasznált anyagok
Nem kell könyvelőnek lenni. Szükséged van arra a szokásra, hogy megragadd a pillanatot, ne rekonstruáld azt. A különbözet a hónap végén megjelenik a bankszámláján.
Try TaskSnap
A TaskSnap offline nyomon követi a munkákat, az időt és a fényképeket, majd professzionális PDF-jelentést készít ügyfele számára. 14 napos ingyenes próbaverzió, majd 6,99 €/hó. Nincs fiók, nincs felhő – adatai az eszközön maradnak. Learn more.
