商人的时间跟踪:为什么记住会花费你的钱
您根据记忆计费,并且记忆向下舍入。以下是未记录的工作时间真正让您付出的代价,以及 30 秒的修复方法。
询问个体经营者一份工作需要多长时间,您会得到一个估计。问题是,这个估计几乎总是低于事实——而你就是那个承受差额的人。
内存向下舍入
当您在周末结算时,您会记住重要的工作。你花 20 分钟购买材料、半小时清理、与客户通电话——这些都消失了。如果您的费率是 60 欧元/小时,并且每天损失 45 分钟的计费时间,则每天 45 欧元,每月超过 1,000 欧元,没有订单项。
客户信任记录,而不是回忆
详细的日志——时间、完成的事情、照片——将模糊的发票变成客户无法反驳的文件。当客户对账单提出异议或几个月后提出保修索赔并且您需要准确证明您做了什么以及何时做了时,它还能为您提供保护。
修复是 30 秒,而不是电子表格
当你到达时,启动计时器。当你离开时,就停下来。记录每项工作发生的时间,在每个工作步骤拍摄一张照片,并添加一行注释。就是这样。工作结束时,报告会自行编写。
每个工作要登录什么
- 小时(开始/停止,而不是“大约半天”)
- 客户及地址
- 一步一步做了什么
- 照片 - 之前/之后,加上任何记录状况的信息
- 使用材料
您不需要成为一名簿记员。你需要养成捕捉瞬间的习惯,而不是重建它。差额会在月底显示在您的银行帐户中。
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