Verfolgen Sie Aufträge und Stunden als Einzelunternehmer – ohne Papierkram

Wenn Sie alleine arbeiten, schaut niemand außer Ihnen auf die Uhr – und am Ende einer langen Woche verschwimmen die Stunden. Auf diese Weise entgeht abrechenbare Arbeit.

Protokollieren Sie die Zeit, sobald der Job beginnt

Starten Sie einen Timer, wenn Sie ankommen, und stoppen Sie ihn, wenn Sie gehen. Wenn Sie sich am Ende der Woche auf Ihr Gedächtnis verlassen, werden Sie zu wenig zählen – Untersuchungen zur selbstberichteten Zeit zeigen dies durchweg. Ein laufender Timer pro Job ist die größte Kosteneinsparung.

Fotografieren Sie die Arbeit vorher und nachher

Ein Vorher-Foto und ein Nachher-Foto klären Streitigkeiten, bevor sie beginnen. „Diese Wand war vorher nicht so“, lässt sich mit einem mit einem Zeitstempel versehenen Foto nur schwer bestreiten. Befestigen Sie sie am Auftrag, damit Sie sie immer zur Hand haben, wenn Sie sie brauchen.

Verfolgen Sie Materialien, während Sie sie verwenden

Protokollieren Sie Materialien in dem Moment, in dem sie aus dem Transporter kommen, und nicht zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung. Die genaue Menge und die Kosten pro Auftrag gehören in den Bericht, sodass nichts, was Sie gekauft haben, in der Rechnung weggelassen wird.

Senden Sie einen unterschriebenen Bericht, keine Textnachricht

Ein Arbeitsbericht, der die Stunden, Fotos, Materialien und geleisteten Arbeiten auflistet – und den Sie unterschreiben können – macht „Ich glaube, es war ungefähr so viel“ zu einem Dokument, das der Kunde akzeptiert. Senden Sie es als PDF und Sie haben auch Ihre eigene Steuererklärung.

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