Evrak olmadan, işleri ve saatleri solo bir esnaf olarak takip edin

Yalnız çalıştığınızda sizden başka kimse saati izlemiyor ve uzun bir haftanın sonunda saatler birbirine karışıyor. Faturalandırılabilir işler bu şekilde gözden kaçıyor.

İşin başladığı andaki zamanı günlüğe kaydet

Vardığınızda bir zamanlayıcı başlatın, ayrılırken durdurun. Haftanın sonunda hafızanıza güveniyorsanız, eksik sayacaksınız; kişinin bildirdiği süreye ilişkin araştırmalar bunu sürekli olarak gösteriyor. İş başına çalışan bir zamanlayıcı, en büyük para tasarrufu sağlar.

Çalışmanın öncesini ve sonrasını fotoğraflayın

Öncesi fotoğrafı ve sonrası fotoğrafı, anlaşmazlıkları başlamadan önce çözer. Zaman damgalı bir fotoğrafla 'Bu duvar daha önce böyle değildi' iddiasını tartışmak zor. İhtiyaç duyduğunuzda bir arada olabilmeleri için bunları işe ekleyin.

Malzemeleri kullandıkça takip edin

Malzemeleri faturalama sırasında değil, minibüsten indikleri anda kaydedin. Kesin miktar ve iş başına maliyet rapora aittir, bu nedenle satın aldığınız hiçbir şey faturanın dışında kalmaz.

Kısa mesaj değil, imzalı bir rapor gönderin

Yapılan saatleri, fotoğrafları, malzemeleri ve yapılan işi listeleyen ve imzalayabileceğiniz bir iş raporu, 'sanırım bu kadardı' ifadesini müşterinin kabul edeceği bir belgeye dönüştürür. PDF olarak gönderin ve ayrıca kendi vergi kaydınız da olsun.

TaskSnap tam olarak bunun için çevrimdışı bir araçtır: doğrudan telefonunuzdan göndereceğiniz dijital imzalı bir PDF raporuyla tek bir uygulamada zaman, fotoğraflar, materyaller ve müşteriler. Bulut yok, hesap yok, tek sabit fiyat.