Sådan organiseres en-til-en lektioner uden dobbeltbooking (for enhver træner)
Musiklærer, underviser eller fitnesstræner – problemerne er de samme: planlægning, udeblivelser og sporing af, hvem der har betalt. Her er et simpelt system.
Coaching er det samme job, uanset om du underviser i klaver, underviser i matematik eller træner kunder: din indkomst er din tid, og din tid siver gennem dobbeltbookinger, glemte lektioner og ubetalte timer.
De tre problemer hver en-til-en træner har
- Kalenderen - du holder lektioner i dit hoved, i en papirnotesbog og i din telefonkalender. Ingen af dem er enige, og af og til dukker der en elev op, mens en anden stadig pakker sammen.
- Pengene — en elev betalte for 10 lektioner på forhånd, og nu er ingen af jer helt sikre på, hvor mange der er tilbage.
- Beviset - når en studerende spørger, hvad du dækkede sidste måned, ruller du gennem gamle tekster i håb om, at du skrev det ned.
Et system der fikser alle tre
- Én liste over elever med deres pris og standardmødelink – indstillet én gang, genbrugt hver lektion.
- Log lektionen, når den sker - dato, varighed, en note på én linje, markeret som deltaget. Gebyret beregnes selv af elevens takst.
- Pakker i stedet for løfter - sælg forudbetalte timer, og lad appen spore den resterende saldo automatisk.
- Faktura fra loggen — i slutningen af måneden bliver de timer, du loggede, til den faktura, du sender.
Påmindelserne er fastholdelsestricket
En påmindelse 24 timer (eller 2 timer) før hver lektion reducerer udeblivelser dramatisk - og udeblivelser er den stille dræber af coachingindkomst.
Du behøver ikke et CRM. Du har brug for vanen med at logge lektionen i slutningen af den. Gør det, så klarer kalenderen, pengene og optegnelserne sig selv.
Try CoachMate
CoachMate planlægger lektioner, sporer forudbetalte pakker, logger fremskridt og genererer SEPA-QR-fakturaer - offline på 29 sprog. 14-dages gratis prøveperiode, derefter 7,99 €/måned. Ingen sky, ingen konto. Learn more.
