So organisieren Sie Einzelunterricht ohne Doppelbuchung (für jeden Trainer)
Musiklehrer, Nachhilfelehrer oder Fitnesstrainer – die Probleme sind die gleichen: Terminplanung, Nichterscheinen und Nachverfolgung, wer bezahlt wird. Hier ist ein einfaches System.
Coaching ist die gleiche Aufgabe, egal ob Sie Klavier unterrichten, Mathematik Nachhilfe geben oder Kunden schulen: Ihr Einkommen ist Ihre Zeit, und Ihre Zeit geht durch Doppelbuchungen, vergessene Unterrichtsstunden und unbezahlte Stunden verloren.
Die drei Probleme, die jeder Einzeltrainer hat
- Der Kalender – Sie behalten die Lektionen im Kopf, in einem Notizbuch und in Ihrem Telefonkalender. Keiner von ihnen stimmt zu, und gelegentlich taucht ein Student auf, während ein anderer noch packt.
- Das Geld – ein Schüler hat 10 Unterrichtsstunden im Voraus bezahlt, und jetzt weiß keiner von Ihnen ganz genau, wie viele noch übrig sind.
- Der Beweis: Wenn ein Student fragt, was Sie letzten Monat behandelt haben, scrollen Sie durch alte Texte und hoffen, dass Sie es aufgeschrieben haben.
Ein System, das alle drei Probleme löst
- Eine Liste der Schüler mit ihrer Rate und dem Standard-Besprechungslink – einmal festgelegt, in jeder Unterrichtsstunde wiederverwendet.
- Protokollieren Sie die Lektion, wenn sie stattfindet – Datum, Dauer, eine einzeilige Notiz, markiert als besucht. Die Gebühr errechnet sich aus dem Studententarif.
- Pakete statt Versprechen – verkaufen Sie Prepaid-Stunden und lassen Sie die App den Restbetrag automatisch verfolgen.
- Rechnung aus dem Protokoll – am Ende des Monats werden die von Ihnen protokollierten Stunden zur Rechnung, die Sie senden.
Die Erinnerungen sind der Aufbewahrungstrick
Eine Erinnerung 24 Stunden (oder 2 Stunden) vor jeder Unterrichtsstunde reduziert die Zahl der Nichterscheinen drastisch – und Nichterscheinen sind der stille Killer für die Einnahmen aus dem Coaching.
Sie benötigen kein CRM. Sie müssen sich angewöhnen, die Lektion am Ende zu protokollieren. Wenn Sie das tun, erledigen sich der Kalender, das Geld und die Unterlagen von selbst.
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