Hogyan szervezzünk egyéni órákat dupla foglalás nélkül (bármely edző számára)

Zenetanár, oktató vagy fitneszedző – a problémák ugyanazok: az ütemezés, a meg nem jelenés és a fizetés nyomon követése. Íme egy egyszerű rendszer.

A coaching ugyanaz a munka, akár zongorát tanítasz, akár matematikát tanítasz, akár ügyfeleket képezsz: a bevételed az Ön idője, az idő pedig elszivárog a dupla foglalásokon, az elfelejtett órákon és a kifizetetlen órákon keresztül.

A három probléma minden egyéni edzővel szembesül

1. A naptár – a leckéket a fejében, egy papírfüzetben és a telefon naptárában tartja. Egyikük sem ért egyet, és időnként felbukkan egy diák, miközben egy másik még csomagol.
2. A pénz – egy diák előre fizetett 10 leckét, és most egyikőtök sem tudja egészen biztosan, hány óra maradt.
3. A bizonyíték – amikor egy diák megkérdezi, hogy miről írtál a múlt hónapban, lapozgatod a régi szövegeket, remélve, hogy leírtad.

Egy rendszer, ami mindhármat kijavítja

• A tanulók egy listája a díjszabásukkal és az alapértelmezett értekezleti linkkel – egyszer beállítva, minden leckét újra felhasználva.
• Jegyezze fel a leckét, amikor megtörténik – dátum, időtartam, egysoros jegyzet, megjelölve, hogy részt vett. A díj önmagában a hallgatói díjból számítódik ki.
• Csomagok ígéretek helyett – adjon el előre kifizetett órákat, és hagyja, hogy az alkalmazás automatikusan nyomon kövesse a fennmaradó egyenleget.
• Számla a naplóból – a hónap végén a naplózott órákból lesz az elküldött számla.

Az emlékeztetők a megőrzési trükk

Egy emlékeztető 24 órával (vagy 2 órával) minden óra előtt drámaian csökkenti a meg nem jelenést – és a meg nem jelenés az edzői bevétel csendes gyilkosa.

Nincs szükség CRM-re. Szüksége van arra a szokásra, hogy a leckét a végén naplózza. Csináld ezt, és a naptár, a pénz és a feljegyzések mind magukról gondoskodnak.

Bilal Shadid

Founder of The One Hand — builds privacy-first tools for solo businesses, freelancers, and tradespeople.