Come organizzare lezioni individuali senza doppia prenotazione (per qualsiasi coach)
Insegnante di musica, tutor o preparatore atletico: i problemi sono gli stessi: programmazione, mancate presentazioni e monitoraggio di chi ha pagato. Ecco un sistema semplice.
Il coaching è lo stesso lavoro sia che insegni pianoforte, tutor di matematica o formi clienti: il tuo reddito è il tuo tempo, e il tuo tempo si disperde a causa di doppie prenotazioni, lezioni dimenticate e ore non retribuite.
I tre problemi che ha ogni allenatore individuale
- Il calendario: tieni le lezioni nella tua testa, in un quaderno di carta e nel calendario del tuo telefono. Nessuno di loro è d'accordo e ogni tanto arriva uno studente mentre un altro sta ancora facendo le valigie.
- I soldi: uno studente ha pagato 10 lezioni in anticipo, e ora nessuno di voi è sicuro di quante ne siano rimaste.
- La prova: quando uno studente ti chiede cosa hai trattato il mese scorso, scorri i vecchi testi sperando di averlo scritto.
Un sistema che risolve tutti e tre
- Un elenco di studenti con la loro tariffa e il collegamento alla riunione predefinito: impostato una volta, riutilizzato per ogni lezione.
- Registra la lezione quando si svolge: data, durata, una nota di una riga, contrassegnata come frequentata. La quota si calcola in base alla tariffa dello studente.
- Pacchetti invece di promesse: vendi ore prepagate e lascia che l'app tenga traccia automaticamente del saldo rimanente.
- Fattura dal registro: alla fine del mese, le ore registrate diventano la fattura che invii.
I promemoria sono il trucco per la conservazione
Un promemoria 24 ore (o 2 ore) prima di ogni lezione riduce drasticamente le mancate presentazioni – e le mancate presentazioni sono il killer silenzioso delle entrate del coaching.
Non hai bisogno di un CRM. È necessaria l'abitudine di registrare la lezione alla fine. Fallo e il calendario, il denaro e i registri si prenderanno cura di se stessi.
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