Hvordan organisere en-til-en leksjoner uten dobbeltbestilling (for alle trenere)
Musikklærer, veileder eller treningstrener – problemene er de samme: planlegging, manglende oppmøte og sporing av hvem som har betalt. Her er et enkelt system.
Coaching er den samme jobben enten du underviser i piano, lærer matematikk eller trener klienter: inntekten din er din tid, og tiden din lekker gjennom dobbeltbestillinger, glemte leksjoner og ubetalte timer.
De tre problemene hver en-til-en-trener har
- Kalenderen – du holder leksjonene i hodet, i en notatbok og i telefonkalenderen. Ingen av dem er enige, og av og til dukker det opp en elev mens en annen fortsatt pakker sammen.
- Pengene — en student betalte for 10 leksjoner på forhånd, og nå er ingen av dere helt sikre på hvor mange som er igjen.
- Beviset – når en student spør hva du dekket forrige måned, blar du gjennom gamle tekster i håp om at du skrev det ned.
Et system som fikser alle tre
- Én liste over elever med sats og standard møtekobling – satt én gang, gjenbrukt hver leksjon.
- Logg leksjonen når den skjer - dato, varighet, et notat på én linje, merket som deltatt. Gebyret beregnes selv fra studentens takst.
- Pakker i stedet for løfter - selg forhåndsbetalte timer, og la appen spore den gjenværende saldoen automatisk.
- Faktura fra loggen — på slutten av måneden blir timene du logget til fakturaen du sender.
Påminnelsene er oppbevaringstrikset
En påminnelse 24 timer (eller 2 timer) før hver leksjon reduserer antallet manglende oppmøter dramatisk – og manglende oppmøte er den rolige morderen av trenerinntekter.
Du trenger ikke CRM. Du trenger en vane med å logge leksjonen på slutten av den. Gjør det, så ordner kalenderen, pengene og postene seg selv.
Try CoachMate
CoachMate planlegger leksjoner, sporer forhåndsbetalte pakker, logger fremdrift og genererer SEPA-QR-fakturaer – offline, på 29 språk. 14-dagers gratis prøveperiode, deretter €7,99/måned. Ingen sky, ingen konto. Learn more.
