Hoe organiseer je één-op-één lessen zonder dubbele boeking (voor elke coach)
Muziekleraar, docent of fitnesscoach: de problemen zijn hetzelfde: plannen, no-shows en bijhouden wie er betaald heeft. Hier is een eenvoudig systeem.
Coachen is hetzelfde werk, of je nu pianoles geeft, wiskunde bijles geeft of klanten traint: je inkomen is je tijd, en je tijd lekt door dubbele boekingen, vergeten lessen en onbetaalde uren.
De drie problemen die elke één-op-één coach heeft
- De kalender: je houdt de lessen bij in je hoofd, in een papieren notitieboekje en in je telefoonagenda. Geen van allen is het daarmee eens, en af en toe komt er een student opdagen terwijl een ander nog aan het inpakken is.
- Het geld – een student heeft vooraf tien lessen betaald, en nu weten jullie geen van beiden precies hoeveel er nog over zijn.
- Het bewijs: als een student vraagt wat je de afgelopen maand hebt behandeld, blader je door oude teksten in de hoop dat je het hebt opgeschreven.
Een systeem dat alle drie oplost
- Eén lijst met studenten met hun tarief en standaardvergaderingslink: één keer ingesteld en elke les opnieuw gebruikt.
- Registreer de les wanneer deze plaatsvindt: datum, duur, een notitie van één regel, gemarkeerd als bijgewoond. Het honorarium wordt berekend op basis van het studententarief.
- Pakketten in plaats van beloftes: verkoop voorafbetaalde uren en laat de app het resterende saldo automatisch bijhouden.
- Factuur uit het logboek — aan het einde van de maand worden de uren die u heeft geregistreerd de factuur die u verzendt.
De herinneringen zijn de retentietruc
Een herinnering 24 uur (of 2 uur) vóór elke les vermindert het aantal no-shows dramatisch – en no-shows zijn de stille moordenaar van de coachinginkomsten.
U heeft geen CRM nodig. Je hebt de gewoonte nodig om de les aan het einde ervan vast te leggen. Doe dat, en de kalender, het geld en de administratie zorgen allemaal voor zichzelf.
Try CoachMate
CoachMate plant lessen, houdt vooraf betaalde pakketten bij, registreert de voortgang en genereert SEPA-QR-facturen – offline, in 29 talen. Gratis proefperiode van 14 dagen, daarna € 7,99/maand. Geen cloud, geen account. Learn more.
