Çifte rezervasyon olmadan bire bir dersler nasıl organize edilir (herhangi bir koç için)

Müzik öğretmeni, öğretmen ya da fitness koçu; sorunlar aynı: planlama, gelmeme ve kimin ödeme yaptığını takip etme. İşte basit bir sistem.

İster piyano öğretin, ister matematik dersi verin, ister müşterilerinizi eğitin, koçluk aynı iştir: Geliriniz sizin zamanınızdır ve zamanınız çifte rezervasyonlar, unutulmuş dersler ve ücretsiz çalışma saatleri nedeniyle sızar.

Her bire-bir koçun karşılaştığı üç sorun

1. Takvim — derslerinizi kafanızda, kağıttan bir not defterinde ve telefonunuzun takviminde tutarsınız. Hiçbiri aynı fikirde değil ve ara sıra bir öğrenci gelirken diğeri hâlâ toparlanıyor.
2. Para - bir öğrenci 10 ders ücretini peşin ödedi ve artık ikiniz de kaç ders kaldığından emin değilsiniz.
3. Bunun kanıtı, bir öğrenci geçen ay ne işlediğinizi sorduğunda, onu yazmış olduğunuzu umarak eski metinlere göz atmanızdır.

Üçünü de düzelten bir sistem

• Ücretleri ve varsayılan toplantı bağlantılarıyla birlikte tek bir öğrenci listesi; bir kez ayarlanır, her derste yeniden kullanılır.
• Ders gerçekleştiğinde tarihi, süreyi, katıldığım olarak işaretlenen tek satırlık bir notu günlüğe kaydedin. Ücret öğrencinin ücretinden hesaplanır.
• Vaatler yerine paketler — ön ödemeli saatleri satın ve uygulamanın kalan bakiyeyi otomatik olarak takip etmesine izin verin.
• Günlükten fatura — ay sonunda, oturum açtığınız saatler gönderdiğiniz fatura haline gelir.

Hatırlatıcılar akılda tutma hilesidir

Her dersten 24 saat (veya 2 saat) önce yapılan bir hatırlatma, rezervasyona gelmeme durumunu önemli ölçüde azaltır ve gelmeme, koçluk gelirinin sessiz katilidir.

CRM'e ihtiyacınız yok. Dersin sonunda dersi kaydetme alışkanlığına ihtiyacınız var. Bunu yaptığınızda takvim, para ve kayıtlar kendi başının çaresine bakacaktır.

Bilal Shadid

Founder of The One Hand — builds privacy-first tools for solo businesses, freelancers, and tradespeople.