CoachMate Anleitung — von der Schülerliste zur Rechnung
Alles, was CoachMate kann, Schritt für Schritt: Schülerverwaltung, Lektionsplanung mit Erinnerungen, Pakete, Fortschritts-Tracking, SEPA-Rechnungen und Umsatz-Reports — alles auf deinem Gerät.
Inhalt
★ Schnellstart — deine erste Lektion in 5 Schritten
Neu bei CoachMate? Mit diesen fünf Schritten ist deine erste Lektion in wenigen Minuten gebucht.
- CoachMate installieren
Lade es aus dem App Store und öffne es. Kein Konto, keine Cloud, keine Internetverbindung nötig.
- Schüler anlegen
Tippe auf + und gib Name und Kontaktdaten ein, oder importiere Schüler direkt aus deinen Telefon-Kontakten.
- Lektion planen
Öffne den Kalender, tippe auf +, wähle Schüler, Datum, Dauer und Honorar.
- Erinnerung einstellen
Aktiviere die Erinnerung und wähle 30 min, 1h, 2h, 4h oder 1 Tag vor der Lektion.
- Rechnung versenden
Öffne den Rechnungs-Tab und erzeuge eine SEPA-QR-Rechnung mit korrekter USt.
💡 Alles bleibt auf deinem Handy. CoachMate hat keine Cloud und kein Konto — deine Schüler- und Finanzdaten verlassen dein Gerät nie.
1 Schüler & Kontakt-Import
Speichere deine Schülerdaten einmal, damit du sie in wenigen Tipps zu Lektionen hinzufügen kannst.
Schülerliste
Jeder Schüler mit Kontaktdaten und persönlichen Notizen — durchsuchbar, bearbeitbar, löschbar.
Import aus Kontakten
Importiere Schüler direkt aus deinen Telefon-Kontakten oder tippe sie manuell ein.
Fortschritt & Ziele
Verfolge den Fortschritt jedes Schülers mit einem Bewertungs-Diagramm (1–5) über die Zeit.
2 Kalender, Lektionen & Erinnerungen
Plane Lektionen und lass dich von CoachMate rechtzeitig erinnern.
Lektion planen
Lege eine Lektion mit Datum, Dauer und Honorar an und sieh deine nächsten Lektionen auf einen Blick.
Lektions-Erinnerungen
Konfigurierbare Erinnerungen — 30 min, 1h, 2h, 4h oder 1 Tag vor der Lektion, lokal erzeugt.
Video-Call-Links
Hänge einen Zoom-, Meet- oder Teams-Link direkt an die Lektion.
3 Stundenpakete
Verkaufe vorbezahlte Pakete und lass CoachMate die Reststunden verfolgen.
Reststunden-Tracking
Erstelle ein Paket, buche Lektionen daraus, und CoachMate verringert die Reststunden automatisch.
4 Rechnungen & SEPA-QR
Erzeuge EPC-konforme Rechnungen mit korrekter USt für DE/AT/CH.
SEPA-QR-Rechnung
Offen/bezahlt-Status, monatliche Umsatz-Übersicht und ein sauberes PDF pro Rechnung.
Umsatz-Report
Ein monatliches Balkendiagramm zeigt dir genau, was du verdient hast.
5 Daten, Backup & Datenschutz
CoachMate behält alles auf deinem Gerät — sichere regelmäßig.
Backup & Wiederherstellen
Erstelle ein verschlüsseltes JSON-Backup und stelle es nach einem Handywechsel wieder her.
CSV & WhatsApp
Exportiere deine Daten als CSV oder teile Rechnungen per WhatsApp.
? FAQ
Brauche ich ein Konto oder eine Internetverbindung?
Nein. CoachMate funktioniert komplett offline — kein Konto, keine Cloud, keine DSGVO-Sorgen.
Wo werden meine Schüler- und Finanzdaten gespeichert?
Nur auf deinem Gerät. Sie verlassen dein Handy nie, außer du exportierst sie selbst.
Kann CoachMate mich vor einer Lektion erinnern?
Ja. Stelle eine Erinnerung 30 min, 1h, 2h, 4h oder 1 Tag vor jeder Lektion ein.
Kann ich Schüler aus meinen Kontakten importieren?
Ja, importiere Schüler direkt aus dem Adressbuch deines Handys.
Erstellt es Rechnungen?
Ja. EPC-konforme SEPA-QR-Rechnungen mit korrekter USt für DE/AT/CH.
Was kostet CoachMate?
CoachMate ist für bis zu 5 Schüler kostenlos. Die geplante Bezahlversion kostet 7,99 €/Monat.
Bereit, deinen Unterricht offline zu organisieren?
Kostenlos für 5 Schüler, kein Konto, keine Cloud. Deine Daten bleiben auf deinem Handy.
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